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各学院、自考点及自考生：
按上级相关文件精神，结合我校实际。现将2013年12月办理自考毕业证的相关事宜作如下通知：
一、2013年11月22日学校自考办将下发预提学生名单。请各单位通知预毕业学生核对学生个人信息：主要是姓名、身份证号、性别及民族与学生提供身份证件是否一致；是否缺照片。考生毕业专业代码与专业名称是否一致。如个人信息有误，本次将不得申请毕业。
二、2013年12月6日前上交办理毕业证的相关材料，过期不交视为本次不办理毕业。
1．申请专科毕业学生提交：①《毕业申请书》
2．申请本科毕业学生提交：
①《毕业申请书》
②专科毕业证复印件及学信网上打印的《教育部学历证书电子注册备案表》，二者缺一不可。
3.本次申请本科毕业学生中未验审过学历信息的由各学院及助学点上报该批考生的《学历信息表》纸质文档和EXCEL电子档。请务必确保《信息表》内容准确。如所报《信息表》未通过审核本次将不得办理毕业。截止上报时间：12月2日。
三、要求：
①．《毕业申请书》必须考生本人亲自填写，不得打印。且内容清晰，明确。身份证，准考证复印件也必须清晰可见，否则将不予办理。其中“审核意见”一栏不填。
②．申请本科毕业的学生提供的专科复印件及《备案表》需附在同一张A4纸上。且注明自考专业、准考证号及联系方式。
③．以上材料均分专业按准考证号排序。
四、本次办证工作要求高，时间紧，政策性强，请相关单位根据本通知提前做好工作安排和准备，务必将通知内容周知相关考生。以高度的责任心做好本次办证工作。未尽事宜咨询学校自考办。
西华师范大学高等教育自学考试办公室
二〇一三年十一月十一日
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